北京知和韧性应急技术服务中心内部管理制度《会议管理制度》

为提高中心的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度。管理会议制度是用于协调、决策和沟通中心管理工作的一种重要管理机制。本制度适用于中心及各部门的工作会议和专业会议。

一、会议类型

1.中心办公会议：参会人员包括中心主任、各部门负责人、项目负责人、相关专家和关键岗位人员等。

（1）中心常规管理会议：每月召开一次常规管理会议，传达上级机构指示，审议、决策和评估中心管理工作，推动中心各项管理工作的有序开展。

（2）专题研讨会：根据需要召开专题研讨会，解决特定问题或深入研讨重要议题。

（3）项目汇报会议：根据项目进展情况，定期或不定期召开项目汇报会议。

2.各部门业务会议：

（1）常规例会：每周召开一次，讨论工作布置完成情况，协调解决业务中存在的问题。

（2）项目研讨会：项目分析和任务分工，后期追踪项目进展情况和推进效果。

二、中心办公会议的召集

1.中心常规管理会议：综合支持部为会议的召集部门，负责确定会议的召开时间、地点和主要议题，并提前通知与会人员。

2.专题研讨会和项目汇报会议：由专题和项目对应的部门作为召集部门，负责确定会议的召开时间、地点和讨论议题。

三、会议记录

各类会议应有专门的记录员负责记录会议过程和重要讨论内容。会议记录应包括会议时间、与会人员、讨论要点、重要决策和行动计划等内容。会议记录应及时整理，并在会议结束后分发给与会人员和相关人员，确保信息的沟通和执行的连续性。

四、会议决策

重要事项的决策应通过会议进行集体讨论和表决。决策结果应明确记录在会议记录中，并根据决策结果制定相应的行动计划和责任分工。

五、会议纪律

会议参与人员应准时参会，如有特殊情况需要请假应提前通知会议召集人。会议期间应保持专注、积极参与，尊重他人发言，遵守议程安排和时间限制。

六、会议效果跟踪

会议召集人应跟踪会议决策的执行情况，并在下一次会议上进行相关的汇报和评估。

中心各级会议的召开应遵循务实高效的原则，通过管理会议达到统一认识、形成共识和业务促进的最终目标。