北京知和韧性应急技术服务中心《证书印章管理制度》

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北京知和韧性应急技术服务中心证书印章管理制度

证书印章是中心经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，证书印章的管理，关系到中心正常的经营管理活动的开展，甚至影响到中心的生存和发展。因此中心应当高度重视证书印章的使用。

第一章总则

第一条为规范证书印章管理，明确管理责任，维护中心利益，确保中心各部门各项工作顺利开展，现制定本制度。

第二条   证书印章包括登记证书正副本、公章、合同专用章、财务章、发票章。

第三条证书印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响中心利益为前提尽快上报。

第二章证书印章保管及使用

第四条中心证书印章由理事长授权综合支持部保管。所有证书印章使用流程设为以下两项：

    1.线上使用企业微信提交申请，或者线下进行纸质版登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代为书写。

    2.确认流程完整后综合支持部有权盖章

    为避免证书印章携带到室外使用，而影响到中心日常工作，若要携带证书印章外出，必须在企业微信上提交申请，经理事长审批同意后方可登记带走。外带期间的证书印章安全由外带人全权负责。

第五条证书印章保管人必须妥善保管证书印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应经理事长同意。

本管理规定和考核办法适用于中心所有员工。

本管理规定和考核办法自颁布之日起实施。

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